Regulamin uczestnictwa w konferencji On Duty 2020
Ilekroć w niniejszym Regulaminie uczestnictwa w konferencji On Duty 2020 występują poniżej zdefiniowane pojęcia, należy je rozumieć następująco:
Organizator: Lifeguard Gdynia Jakub Friedenberger z siedzibą:
ul. Koperkowej 43, 81-353 Gdynia, NIP 5861036806, Regon 190957070.
Konferencja – wydarzenie realizowane przez Organizatora, w dniach 22-23 maja 2020 r.
w Gdyni i Mechelinkach, w którym może wziąć udział każda osoba spełniająca warunki uczestnictwa niniejszego Regulaminu.
Uczestnik – osoba fizyczna uczestnicząca w Konferencji.
Zgłoszenie – działania podjęte przez Uczestnika, mające na celu zarejestrowanie Uczestnika na Konferencję, polegające na wypełnieniu Formularza rejestracyjnego.
Formularz rejestracyjny – formularz udostępniony na stronie internetowej Organizatora.
Zdarzenia losowe – okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie.
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest Zgłoszenie chęci udziału w Konferencji przez poprawne wypełnienie Formularza rejestracyjnego.
- Zgłoszenia można dokonać elektronicznie (online) na Formularzu rejestracyjnym dostępnym na stronie internetowej Konferencji pl
- Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją przez zgłaszającego niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem się Uczestnika do jego przestrzegania.
- Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji jest równoznaczne ze zgodą na rozpowszechnianie i wykorzystanie wizerunku Uczestnika we wszystkich formach, na wszelkich polach eksploatacji i nośnikach, utrwalonego w trakcie lub w związku
z udziałem w Konferencji. - Udział w Konferencji jest płatny.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia rejestracji na Konferencję lub poszczególne jej części (dodatkowe wykłady, warsztaty, imprezy towarzyszące)
w momencie osiągnięcia limitu uczestników. - Organizator zastrzega sobie prawo do uniemożliwienia wstępu na Konferencję osób, które nie dokonały zgłoszenia przez Formularz rejestracyjny.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian programu Konferencji.
- W przypadku zdarzeń losowych Organizator dopuszcza możliwość zmiany założeń organizacji Konferencji, w tym terminu i miejsca. W takim przypadku Organizator zobowiązuje się do poinformowania Uczestników o wprowadzonych zmianach poprzez pocztę elektroniczną przesłaną na adres Zamawiającego podany w Formularzu rejestracyjnym.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione przez Uczestnika podczas Konferencji.
- Bez zgody Organizatora zabronione jest filmowanie i nagrywanie.
- Uczestnicy nie mogą personalnie odnosić się do innych Uczestników, prelegentów i
Organizatorów konferencji w sposób naruszający godność lub sprzeczny z ogólnymi zasadami współżycia społecznego.
- Uczestnicy są zobowiązani do zachowania w sposób nieutrudniający innym Uczestnikom udziału w Konferencji.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów Konferencji oraz imprez towarzyszących.
- Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia z Konferencji Uczestnika, który łamie postawienia niniejszego Regulaminu.
- Uczestnik zobowiązuje się do wykonywania poleceń pracowników służb porządkowych lub Organizatorów legitymujących się odpowiednimi identyfikatorami.
- Uczestnik zobowiązany jest do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora wydawanego przez Organizatora i okazywania go na każde wezwanie służb porządkowych, informacyjnych lub Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z miejsca wydarzenia osoby nieposiadającej identyfikatora.
- Bezwzględnie zabrania się wstępu i przebywania na Konferencji osób będących pod wpływem narkotyków lub środków odurzających oraz osób w stanie nietrzeźwości (zawartość alkoholu we krwi przekracza 0,5 promila albo prowadząca do stężenia przekraczającego tę wartość). Uczestnik zobowiązuje poddać się kontroli alkomatem przez uprawnione do tego podmioty.
Regulamin zakupu i korzystania z pakietu
§1 Definicje
Ilekroć w niniejszym Regulaminie zakupu i korzystania z pakietu występują poniżej zdefiniowane pojęcia, należy je rozumieć następująco:
Organizator: Lifeguard Gdynia Jakub Friedenberger z siedzibą:
ul. Koperkowej 43, 81-353 Gdynia, NIP 5861036806, Regon 190957070.
Konferencja – wydarzenie realizowane przez Organizatora, w dniach 22-23 maja 2020r.
w Gdyni i Mechelinkach, w którym może wziąć udział każda osoba spełniająca warunki uczestnictwa niniejszego Regulaminu.
Pakiet – oznacza usługę uczestnictwa w Konferencji.
Zamawiający – osoba fizyczna lub prawna, która zdecydowała się delegować Uczestnika do udziału w Konferencji oraz wykupienia jednego lub więcej pakietów.
Uczestnik – wskazana przez Zamawiającego osoba fizyczna uczestnicząca w Konferencji oraz korzystająca z jednego pakietu na zasadach określonych przez niniejszy Regulamin.
Zgłoszenie – działania podjęte przez Zamawiającego, mające na celu wykupienie pakietu lub pakietów.
Formularz Rejestracyjny– strona internetowa Organizatora umożliwiająca zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji dostępna w serwisie internetowym Konferencji pod adresem www.lifeguardgdynia.pl.
Potwierdzenie udziału – email wysyłany przez Organizatora w odpowiedzi na Zgłoszenie, po wniesieniu opłaty za pakiet przez Zamawiającego.
Zdarzenia losowe – okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz, którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie.
§2 Wykupienie usług
- Warunkiem wykupienia usług jest zgłoszenie uczestnictwa w konferencji w Formularzu Rejestracyjnym oraz wniesienie ustalonej opłaty wg obowiązującego cennika zamieszczonego na stronie www.
- Wykupienie pakietu jest równoznaczne z akceptacją przez Zamawiającego niniejszego Regulaminu.
- Organizator udostępnia do sprzedaży ograniczoną ilość usług.
§3 Płatność i wpisanie na listę Uczestników
- Wpisanie na listę korzystających z usług następuje po wpłynięciu opłaty na konto Organizatora. Zamawiający zostanie bezzwłocznie poinformowany przez Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany w Zgłoszeniu, o fakcie wpisania na listę Uczestników.
- W przypadku odwołania Konferencji, kwota wpłacona na konto Organizatora zostanie zwrócona najpóźniej w terminie 14 dni roboczych od planowanej daty Konferencji, na rachunek bankowy, z którego nastąpiła wpłata.
- Płatności elektroniczne obsługuje PayPro SA. (przelewy24.pl)
- Płatność może być dokonana przelewem elektronicznym.
- W przypadku konieczności zwrotu kwoty wpłaconej elektronicznie, zwrot zostanie wykonany przy użyciu tego samego kanału płatności.
§4 Zmiana Uczestnika i odwołanie udziału
- Rezygnacje ze skorzystania z usług przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej, dostarczone do Organizatora za pośrednictwem poczty na adres siedziby Organizatora lub przesyłki poczty elektronicznej przesłanej na adres: onduty@lifeguardgdynia.pl
- Złożenie pisemnej rezygnacji z usług nie później niż 30 dni roboczych przed terminem Konferencji nie pociąga za sobą żadnych obciążeń finansowych. Przyjęcie odwołania będzie potwierdzone przez Organizatora pocztą elektroniczną na adres podany w zgłoszeniu. W takim przypadku dokonana opłata za uczestnictwo jest zwracana w terminie 14 dni na rachunek bankowy, z którego wpłynęła wpłata.
- W przypadku złożenia rezygnacji między 30 a 14 dniem roboczym przed terminem Konferencji, Organizator obciąży Zamawiającego kosztami w wysokości 50% wartości dokonanej wpłaty z tytułu wykupienia. Pozostałe środki zostaną zwrócone na rachunek bankowy, z którego wpłynęła wpłata.
- W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym, Zamawiający zostanie obciążony pełnymi kosztami wykupionej usługi.
- W przypadku braku możliwości udziału w Konferencji i skorzystania z usług z przyczyn niezależnych od Uczestnika, Organizator dopuszcza możliwość udziału w Konferencji i skorzystania z usług innego Uczestnika wskazanego przez Zamawiającego. Wskazanie musi mieć formę przesyłki poczty elektronicznej przesłanej na adres: onduty@lifeguardgdynia.pl i musi być dostarczone do Organizatora nie później niż 5 dni roboczych przed terminem Konferencji. W przypadku niezgłoszenia zmiany Uczestnika stosuje się zapisy punktu 4 niniejszego paragrafu.
§5 Informacje dodatkowe
- W przypadku zdarzeń losowych Organizator dopuszcza możliwość zmiany założeń organizacji Konferencji i usług, w tym terminu i miejsca. W takim przypadku Organizator zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o wprowadzonych zmianach poprzez pocztę elektroniczną przesłaną na adres Zamawiającego podany w Zgłoszeniu. Zamawiający ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w terminie 4 dni od otrzymanej informacji, przez przesłanie rezygnacji na adres onduty@lifeguardgdynia.pl. Brak rezygnacji jest równoznaczny z akceptacją wprowadzonych zmian.
- W przypadku nieskorzystania przez Uczestnika z całości lub części świadczeń oferowanych w ramach usługi Zamawiającemu nie przysługuje zwrot opłaty za nie.
- Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za dokonane, przez Uczestników zgłoszonych przez niego do skorzystania z usług, zniszczenia na terenie obiektów Konferencji oraz warsztatów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione przez Uczestnika podczas Konferencji oraz imprez towarzyszących.
- Ewentualne spory wynikające z umów zawartych w oparciu o niniejsze Ogólne Warunki rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
- Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur VAT drogą elektroniczną.
§6 Reklamacje
- Reklamację należy zgłosić pisemnie na adres siedziby Organizatora lub drogą elektroniczną na adres: onduty@lifeguardgdynia.pl
- Organizator ustosunkuje się do żądania reklamacyjnego niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, a jeśli nie zrobi tego w tym terminie, uważa się, że żądanie Zamawiającego uznał za uzasadnione.
§7 Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Klientów zbieranych za pośrednictwem formularza rejestracyjnego jest Organizator.
- Dane osobowe Zamawiającego lub Uczestnika zbierane przez Organizatora za pośrednictwem formularza rejestracyjnego zbierane są w celu realizacji Konferencji.
- Klient ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.